千葉市立稲毛高等学校同窓会は、第32回年次総会を下記の通り開催いたします。
日時 平成25年6月22日 土曜日
13時 受付
13時30分 ~ 14時15分 総会
14時15分 ~ 15時 お茶会
※参加者の親睦を深めるため、二部構成としました。
会場 ホテルポートプラザちば ロイヤルルーム
住所:千葉市中央区千葉港8-5(最寄駅:JR京葉線・千葉みなと駅)
※参加者多数の場合は会場を変更します。
総会の出席について
出席のご連絡をいただいた同窓会員のみ
※出席希望者は、別途記載の通り必ず事前連絡をお願いします。
【締切日:6月7日(金)まで】
総会議案の取り扱いについて
議案の承認確認と併せて、ご質問等がある場合も必ず事前連絡をお願いします。
お手数をおかけいたしますが、参加者の確認、開場設営や質疑応答を含めた資料作成等の事情から、必ず事前連絡へのご理解ご協力をよろしくお願い申し上げます。
第32回年次総会への参加方法について
稲毛高等学校同窓会は、第32回年次総会へご出席を希望される同窓会員に対し、2つの方法で手続きをお願いすることといたしました。
1.往復ハガキによるお申し込み
往復ハガキを同窓会事務局専用私書箱まで、6月7日(金)必着でお送りください。
<往信・宛名面>に、
〒260-8691 郵便事業株式会社 千葉支店 私書箱第27番
千葉市立稲毛高等学校同窓会 事務局
とお書きください。
※母校へは郵送しないようお願い申し上げます。
<往信・発信者文面>に、
氏名(ふりがな)
※名字が変更になった場合は旧姓も付記してください 。
郵便番号
住所
電話番号
卒業年および卒業時の担任の先生の名前(あいまいな場合は生年月日)
質問他のお問い合わせや連絡事項
をお書きください。
<返信・宛名面>に、
ご自身の住所と氏名
をお書きください。
<返信・送信者文面>には、
何も書かないでください。
同窓会名簿と照合して、同窓会員であることが確認された方にのみ、6月7日以降に返信ハガキを投函いたします。
本人確認ができなかった場合は、返信ハガキを送付いたしませんので、あらかじめご了承ください。
記載漏れ等があった場合は、同窓会専用携帯電話から電話もしくはメールでご連絡させていただく場合があります。
2.電子メールによるお申し込み
電子メールを同窓会事務局宛に、6月7日(金)必着でお送りください。
<メールアドレス>は、
inagehsa1@docomo.ne.jp
となります。
<件名>に、
第32回年次総会出席希望
と入力してください。
<本文>に、
氏名(ふりがな)
※名字が変更になった場合は旧姓も付記してください。
郵便番号
住所
電話番号
卒業年および卒業時の担任の先生の名前(あいまいな場合は生年月日)
質問他のお問い合わせや連絡事項
をお書きください。
同窓会名簿と照合して、同窓会員であることが確認された方にのみ、6月7日以降に返信メールをお送りいたします。
記載漏れ等があった場合は、同窓会専用携帯電話から電話もしくはメールでご連絡させていただく場合があります。
*補足
昨年度総会への参加者や今年の卒業生等の一部の同窓会員宛には、出欠確認を印刷した開催案内の往復ハガキを送付しております。
その場合には、送付された返信ハガキでの出席連絡をお願いします。また欠席の場合でも委任状部分を記名のうえ、ご返信頂ければ幸いです。
平成25年5月22日
千葉市立稲毛高等学校同窓会
会 長 足澤 公彦