第32回年次総会開催のお知らせ

5月 21st, 2013 by tarusawa Leave a reply »

千葉市立稲毛高等学校同窓会は、第32回年次総会を下記の通り開催いたします。

日時  平成25年6月22日 土曜日
13時 受付
13時30分 ~ 14時15分 総会
14時15分 ~ 15時 お茶会
※参加者の親睦を深めるため、二部構成としました。

会場  ホテルポートプラザちば ロイヤルルーム
住所:千葉市中央区千葉港8-5(最寄駅:JR京葉線・千葉みなと駅)
※参加者多数の場合は会場を変更します。

総会の出席について
出席のご連絡をいただいた同窓会員のみ
※出席希望者は、別途記載の通り必ず事前連絡をお願いします。
【締切日:6月7日(金)まで】

総会議案の取り扱いについて
議案の承認確認と併せて、ご質問等がある場合も必ず事前連絡をお願いします。
お手数をおかけいたしますが、参加者の確認、開場設営や質疑応答を含めた資料作成等の事情から、必ず事前連絡へのご理解ご協力をよろしくお願い申し上げます。

第32回年次総会への参加方法について

稲毛高等学校同窓会は、第32回年次総会へご出席を希望される同窓会員に対し、2つの方法で手続きをお願いすることといたしました。

1.往復ハガキによるお申し込み

往復ハガキを同窓会事務局専用私書箱まで、6月7日(金)必着でお送りください。
 <往信・宛名面>に、
     〒260-8691 郵便事業株式会社 千葉支店 私書箱第27番
     千葉市立稲毛高等学校同窓会 事務局
 とお書きください。
      ※母校へは郵送しないようお願い申し上げます。

<往信・発信者文面>に、
     氏名(ふりがな)
      ※名字が変更になった場合は旧姓も付記してください 。
     郵便番号
     住所
     電話番号
     卒業年および卒業時の担任の先生の名前(あいまいな場合は生年月日)
     質問他のお問い合わせや連絡事項
 をお書きください。

<返信・宛名面>に、
     ご自身の住所と氏名
 をお書きください。

<返信・送信者文面>には、
     何も書かないでください。

 同窓会名簿と照合して、同窓会員であることが確認された方にのみ、6月7日以降に返信ハガキを投函いたします。
 本人確認ができなかった場合は、返信ハガキを送付いたしませんので、あらかじめご了承ください。
 記載漏れ等があった場合は、同窓会専用携帯電話から電話もしくはメールでご連絡させていただく場合があります。

2.電子メールによるお申し込み

電子メールを同窓会事務局宛に、6月7日(金)必着でお送りください。
 <メールアドレス>は、
     inagehsa1@docomo.ne.jp
 となります。

<件名>に、
     第32回年次総会出席希望
 と入力してください。

<本文>に、
     氏名(ふりがな)
      ※名字が変更になった場合は旧姓も付記してください。
     郵便番号
     住所
     電話番号
     卒業年および卒業時の担任の先生の名前(あいまいな場合は生年月日)
     質問他のお問い合わせや連絡事項
 をお書きください。

 同窓会名簿と照合して、同窓会員であることが確認された方にのみ、6月7日以降に返信メールをお送りいたします。
 記載漏れ等があった場合は、同窓会専用携帯電話から電話もしくはメールでご連絡させていただく場合があります。

*補足
昨年度総会への参加者や今年の卒業生等の一部の同窓会員宛には、出欠確認を印刷した開催案内の往復ハガキを送付しております。
その場合には、送付された返信ハガキでの出席連絡をお願いします。また欠席の場合でも委任状部分を記名のうえ、ご返信頂ければ幸いです。

平成25年5月22日

千葉市立稲毛高等学校同窓会
会 長  足澤 公彦

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